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案件管理

受注から完了まで、1件の案件にすべてをまとめる。

案件ごとに、顧客・見積・請求・工程・発注・メモ・資料・タスクを1つの画面にまとめて管理できます。

「あの案件の見積どこだっけ」「工程表は別ファイル、請求は会計ソフト」——そんなバラバラの管理から卒業できます。案件を開けば、その仕事に関わるものが全部そこにあります。

案件管理 の画面

主な機能

案件を一覧で把握

ステータス・顧客・担当者・請求状況で絞り込み。進行中の案件と、請求漏れ・入金待ちが一目で分かります。

タブで情報を集約

基本情報・見積・仕様書・工程・請求・発注・文書・メモ・資料・タスクをタブで切り替え。会社ごとに使うタブのON/OFFも設定できます。

案件を登録 の画面

案件を登録

顧客を選んで(その場で新規追加も可)、案件名・種別・工事種別などを入力するだけ。採番ルールも会社ごとに設定できます。

契約金額と進捗

契約金額を登録すると、請求済み・入金済みと突き合わせて、未請求・未入金がバッジで見えます。

使い方の流れ

  1. 1

    案件を作る

    「新規案件」から顧客と案件情報を入力して登録します。

  2. 2

    書類・予定・タスクを紐づける

    見積や請求、工程の予定、やることを案件のタブから追加していきます。

  3. 3

    進捗を追う

    一覧のステータスと請求バッジで、案件の状況をいつでも確認できます。

他サービスとのつながり

書類

案件から見積・請求・発注などを作ると、その案件に紐づいて管理されます。

請求・入金

案件の請求・入金は売掛帳と連動し、未回収が案件ごとに見えます。

スケジュール

案件の工程を予定として登録し、担当者を割り当てられます。

資料・ファイル

現場写真や契約書などを案件に添付して保管できます。

誰が使えるか

  • 案件を「見る」には案件管理の閲覧権限が必要です。
  • 案件の作成・編集・削除には管理権限が必要です。閲覧だけのメンバーには編集ボタンが出ません。
  • 会社ごとに使うサービス・タブを設定できるので、必要な人に必要な範囲だけ見せられます。

よくある質問

案件のタブは会社ごとに変えられますか?

はい。使わないタブ(例:発注や仕様書)は会社設定で非表示にできます。

案件番号のルールは決められますか?

会社ごとに採番フォーマットを設定できます。

案件管理について、もっと知る

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