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書類

今の様式そのままに、見積・請求・発注をきれいに作る。

見積書・請求書・発注書・あいさつ文・仕様書・工程表を、まとめて作成・管理できます。

御社が今使っている様式をレイアウトエディタで再現できるので、出力される書類の見た目は今までどおり。発行すると番号と内容が固定され、証憑として後から変わりません。

書類 の画面

主な機能

書類の種類を選んで作成

見積・請求・発注などの種別ごとに、必要な項目を入力して作ります。案件に紐づけても、単体でも作成できます。

自社の様式を再現 の画面

自社の様式を再現

レイアウトエディタで文字・表・罫線・角印の位置を調整。御社の見積書・請求書をそのままの見た目で出力できます。

発行で内容を固定

発行すると採番され、その時点の内容がスナップショットとして固定されます(証憑として不変)。取消・再発行にも対応。

PDF と Excel で出力

PDF に加えて、登録した .xlsx テンプレートへ流し込む Excel 出力にも対応しています。

使い方の流れ

  1. 1

    種類を選ぶ

    見積・請求・発注など、作りたい書類の種類を選びます。

  2. 2

    内容を入力

    明細・金額・宛先などを入力します。過去の書類を複製して作ることもできます。

  3. 3

    発行して出力

    発行して採番・内容を固定し、PDF や Excel で出力します。

他サービスとのつながり

案件管理

案件のタブから書類を作れば、その案件に紐づいて管理されます。

承認

発行前に承認が必要な書類は、承認フローを通してから確定できます。

取引先

宛先は取引先マスタから選べます。

請求・入金

発行した請求書は、そのまま売掛の債権として管理されます。

誰が使えるか

  • 書類の閲覧には書類の閲覧権限が必要です。
  • 作成・編集・発行には書類の管理権限が必要です。
  • 承認は承認権限を持つ人だけが行えます(自分が依頼した書類は自分では承認できません)。

よくある質問

今の見積書とレイアウトを合わせられますか?

はい。導入時に御社の様式を送っていただければ、レイアウトエディタで再現します。

発行した書類を後から直せますか?

発行後は内容が固定されます。訂正が必要な場合は取消・再発行で対応します。

Excel でも出せますか?

登録した .xlsx テンプレートに流し込む形で Excel 出力できます。

書類について、もっと知る

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