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資料・ファイル

現場写真も契約書も案件に紐づけて保管。社内ナレッジ棚にもなる。

現場写真・契約書・お客様提供資料などを、案件ごと・全社共有で保管できます。

スマホで撮った写真をその場でアップロードでき、カテゴリで整理。外部サービスのファイルへのリンク登録にも対応します。

★手順書やマニュアルは「社内ナレッジ棚」に置けます。置いたものは AI アシスタントが出典つきで答えるときの根拠になり、公開範囲を選べるので、見せたい相手にだけ届きます。

資料・ファイル の画面

主な機能

2つの棚で整理

会社全体で共有するライブラリと、案件ごとのファイルの2つの棚で整理できます。

スマホ撮影 → 即アップロード

現場でスマホから撮影して、その場でアップロード。写真は自動で圧縮されます。

カテゴリで分類 の画面

カテゴリで分類

会社ごとに決めたカテゴリで分類できます。AIによるカテゴリの候補提案にも対応(最終判断は人)。

外部リンクも登録

他のクラウドストレージにあるファイルへのリンクを登録して、一緒に管理できます。

社内ナレッジ棚

手順書やマニュアルを置く専用の棚です。置いた内容は AI が質問に答えるときの根拠になり、公開範囲を選んで絞れます。

使い方の流れ

  1. 1

    アップロード

    写真やファイルをアップロード、または外部リンクを登録します。

  2. 2

    分類する

    カテゴリを付けて整理します。案件に紐づけることもできます。

  3. 3

    取り出す

    必要なときに一覧から探して、安全なリンクでダウンロードします。

他サービスとのつながり

案件管理

案件の資料タブから、その案件の写真・書類を保管できます。

領収書OCR

経費の領収書は専用のOCRで扱い、それ以外の資料はここで保管します。

誰が使えるか

  • 資料の閲覧・ダウンロードには閲覧権限が必要です。
  • アップロード・削除には管理権限が必要です。AIによるカテゴリ提案の利用には、追加でOCR系の権限が必要です。

よくある質問

現場の写真をスマホから上げられますか?

はい。撮影してその場でアップロードでき、自動で圧縮されます。

他のクラウドのファイルも管理できますか?

外部リンクとして登録し、一緒に管理できます。

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